在物流、倉儲、配送等日益精細化和發(fā)達化的今天,醫(yī)藥供應鏈的復雜性也不斷增加,而新的智能化方法正逐漸成為醫(yī)藥供應鏈解決難題的“靈丹妙藥”被開發(fā)并實施。
美國新的聯(lián)邦藥品供應鏈安全法案(DSCSA)影響著藥品處理、標簽以及數(shù)據(jù)集成等各個方面,不管你是在努力適應該法案,還是考慮如何以最經(jīng)濟有效的方式跟蹤,你都需要為每個可能調整的環(huán)節(jié)做好充分準備。
盡管藥品供應鏈的復雜性日益嚴峻,但各種各樣的解決方案已可幫助其解決這些挑戰(zhàn)。比如,自動存儲和檢索就給醫(yī)藥行業(yè)幫了不小的忙,新的軟件組合(配備了倉庫管理系統(tǒng)的分布式訂單管理)可提供實時跟蹤定位服務。
法規(guī)門檻提高
由于法規(guī)要求的門檻日益提高,尤其是DSCSA,每個藥瓶或者藥盒都需要單獨給出序列號,在整個供應鏈內實現(xiàn)完全跟蹤,直至交到消費者手中。不同于普通的食品藥品監(jiān)督條例,DSCSA是一個強制性的聯(lián)邦法規(guī),無法回避。食品藥品監(jiān)督管理局具有對食品藥品監(jiān)督條例的完全修改權利,而DSCSA在發(fā)布的解釋和調整期限外的任何修改都需要通過國會。
“DSCSA為醫(yī)藥行業(yè)提供了一個時間表,要求在分銷商渠道上必須與供應商保持一致,最初是要求在批量層面上遵守,隨后要求所有單獨包裝的也要有序列號標識。”Tecsys的SCE解決方案高級主管約翰·雷切特說:“后續(xù)的序列號化意味著對供應鏈的處理、標識和數(shù)據(jù)集成增加了額外的高要求。”
盡管該法案的正面影響不應被低估—因為它主要是用來降低藥品仿造、偽造以及受控供應鏈以外的不合法流動,但它對制造商和經(jīng)銷商的影響也應該考慮在內。在整個流通過程中,制造商的責任始于從最初的配送、交易記錄文件及發(fā)貨的咨詢環(huán)節(jié);經(jīng)銷商則負責驗證核實隨附文件的合法合規(guī)性,以及配送環(huán)節(jié)根據(jù)實際需要產(chǎn)生的分裝、合裝等作業(yè)。
雷切特解釋:“傳遞給客戶的信息需要具有追溯性,包括從制造商開始的最初交易記錄一直到在供應鏈當前的位置。分銷商的工作是將來自制造商藥品分包成更小的單元,將不同廠家的小單元藥品集合后再單獨分發(fā)給每個客戶,這個過程就形成了復雜的交易數(shù)據(jù)。隨著DSCSA要求每個藥瓶和藥盒都要編上序列號,并進行供應鏈內的實時跟蹤后,這個交易數(shù)據(jù)將更加復雜和龐大。”
包括DSCSA在內,美國之外的法規(guī)也在增多,這些規(guī)章與DSCSA以及其他美國法規(guī)一樣,具有本國的專屬性,這就進一步增加了全球范圍內藥品供應鏈的復雜性。不同國家之間的法規(guī)存在差異,導致國際間的合規(guī)難度增加。
跟蹤技術可減少失誤
除了專門對藥瓶和藥盒進行分類,DSCSA還要求制藥廠商提供序列號、批號以及批號和有效期為100%的機器可讀的過期日期。通過掃描收集到的信息,必須至少保存6年。
DSCSA除了要求最小包裝單元的藥瓶和藥盒要有序列編號外,還要求藥品生產(chǎn)廠家采用機打方式將生產(chǎn)序列號、批號以及有效期全部打印到外包裝箱上,并要求準確率達到100%。“
在2017年11月之前,我們必須將產(chǎn)品的序列號、跟蹤和審核系統(tǒng)安裝到位。”SSI Schaefer的ASD銷售執(zhí)行主任羅斯·霍爾基特說,“采取允許批發(fā)商和藥店對產(chǎn)品進行跟蹤的措施,不僅可以預防假冒藥品,還可以滿足追蹤協(xié)議的要求。”
為了實現(xiàn)藥品的可追溯性,藥品83批發(fā)商目前面臨著各種各樣的問題,包括對原料和原產(chǎn)地跟蹤信息所需設備成本的升高,以及由于單個最小包裝單元必須單獨掃描造成的分揀執(zhí)行效率降低。在掃描GS1代碼時,由于當前的技術限制,這一過程變得更加復雜,因為包裝將GS1條形碼裹住,導致信息搜集的速度大大降低。
現(xiàn)在有些公司通過采用自動化的儲存和檢索解決方案,大大改進了掃描流程并保證了100%的準確率?;魻柣卣f:“能夠追蹤到產(chǎn)品批號的掃描器已經(jīng)不容易實現(xiàn)了,然而訂單審核器就更加不同尋常??墒乾F(xiàn)在公司將這兩種技術都轉化為現(xiàn)實,每個訂單被分別分揀、識別、計算并審核。整個過程實現(xiàn)自動化,節(jié)省了上千的勞動力,并消除了人為失誤。”
由于DSCSA要求必須人工讀取2D數(shù)據(jù)矩陣條形碼,霍爾基特預測,“在100%準確率的強制要求下,越來越多的制造商和經(jīng)銷商為了避免人為失誤,只能選擇自動化,這是一個必然的趨勢。”盡管能改進準確率并降低人工成本,然而這還是超過很多醫(yī)藥企業(yè)的預期投資成本?;魻柣卣J為GS1掃描器將會得到不斷改進,最終實現(xiàn)掃描速度的提升和輸出效率的改進。“新的射頻識別設備也將很快進入市場,這將改變一切有關老式掃描技術的方法。更不用說,材料處理公司目前正與制藥廠和批發(fā)商合作,攜手推進這些新技術。值得一提的是,它們還能滿足DSCSA的要求。”
實時追蹤新搭檔
隨著供應商盡可能地對藥品訂單執(zhí)行新方法的追求和探索,他們開始嘗試新的組合,配送訂單管理(DOM)解決方案系統(tǒng)和倉庫管理系統(tǒng)(WMS)組合。該組合幫助供應商實現(xiàn)實時追蹤,并確保產(chǎn)品能按時配送到目標位置。
根據(jù)Softeon副總裁巴迪·德凡納薩所說,將倉庫容量和資源可用性等限制因素考慮在內,DOM解決方案還是能夠對供應商的訂單實現(xiàn)優(yōu)化配置和高效執(zhí)行的。除此之外,還有其他明確要求,包括運輸成本減少,按時送貨,對特定的藥品使用適當?shù)陌b容器和材料以確保藥品的性能。
除了訂單執(zhí)行和資源配置外,DOM-WMS組合還能為供應商提供其他三個關鍵解決方案:利用藥品控制系統(tǒng)實現(xiàn)無縫整合,設備能夠實現(xiàn)多功能自動化以及人工輔助的分發(fā)策略;從發(fā)貨到檢索實現(xiàn)對國家藥品代碼批號的跟蹤,從而能夠在藥品召回期間準確識別訂單;隨著電商訂單的持續(xù)增加,提升了全通道執(zhí)行訂單復雜處理能力。
轉自物流時代周刊
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