導(dǎo)讀
倉庫是儲存保管各種物資和物品的場所,管好倉庫中的貨品、及時發(fā)貨,當(dāng)下是我們倉庫管理員義不容辭的職責(zé)。面臨疫情下的返崗高峰,我們在進(jìn)行庫內(nèi)各項作業(yè)及人員管理時,必須要特別注意幾點(diǎn)事項,希望我們?nèi)珖鱾}的主管、經(jīng)理、負(fù)責(zé)人能引起重視。
一、疫情條件下倉庫管理的幾點(diǎn)注意事項
1、做好倉庫的衛(wèi)生工作,保持庫存區(qū)和操作區(qū)的干凈整潔,空氣流通,做好通風(fēng),這不是廢話,而是我們打掃衛(wèi)生時一定要分區(qū)打掃,大家不要集中到一起,主管要分配好任務(wù),誰打掃什么區(qū),甚至掃把、拖把都要分區(qū),不要共用。
2、上班簽到,下班打卡,設(shè)置好排隊區(qū),排隊區(qū)提示人和人之間保持距離。工作中領(lǐng)取,分配任務(wù)時,也一個一個的來。工作時,能戴口罩的情況下,盡量戴口罩,能戴手套的,盡量戴手套,在開早會,例會時,大家也要保持距離。吃飯,飲水,甚至上廁所,都要分開時段,減少人員聚到一起的機(jī)會;同時洗手時,盡量用洗手液、消毒液,不要共用香皂,避免交叉感染。
3、這個時候反復(fù)強(qiáng)調(diào)的“待,正,完”就顯得尤為重要,待什么什么的區(qū)域,正在什么什么的區(qū)域,完成什么什么的區(qū)域,要明顯區(qū)分,各個環(huán)節(jié)之間不要直接“接觸”,而是要有個緩沖區(qū)(緩沖區(qū)簡單的可以理解為我有個東西交給你,不是直接交給你,而是我放桌子上,你到桌子上拿),本身也是區(qū)分各種狀態(tài)的貨品,直觀看出工作量,而現(xiàn)在這個時期,也是減少上下環(huán)節(jié)人和人之間的碰面。
4、一個倉庫管得好與不好,就是看倉庫配貨好不好找,不能離開誰就配不出貨。最簡單的方法就是做好“標(biāo)識”,做好“標(biāo)識”,做好“標(biāo)識”(重要的事至少說三遍),貨品定位,標(biāo)識清楚,不僅僅是之前所說的提高工作效率,而是在當(dāng)下,可以減少人和人之間的很多廢話,問這是什么,那是什么,這有多少,那有多少,什么什么在哪里?標(biāo)識清楚了,大家就不用問了,傳染的機(jī)率也就小了。
5、手套、口罩都要責(zé)任到部門、責(zé)任到人,不要亂放,做好保管,不要人和人之間弄混,廢棄時也定點(diǎn)定箱廢棄,做好各種指導(dǎo)性“標(biāo)識”,越全面,越詳細(xì)越好。在這里我要特別強(qiáng)調(diào)口罩使用前“編號”的重要性,口罩中途脫下是很容易混淆的,當(dāng)下的口罩又很緊張,不能輕易丟棄、浪費(fèi)。我建議各工作單位,甚至是家庭,在口罩外面標(biāo)上數(shù)字或名字,可以有效避免混淆造成的交叉感染!
6、信息傳輸,可以無紙化的盡量無紙化。但是有些便簽、標(biāo)識可以做的,不要用口來傳達(dá)。
7、倉庫負(fù)責(zé)人一定要合理安排好工作,除了微信群外,最好把工作計劃和任務(wù)都列在白板上,關(guān)心好員工的飲水、工作餐,以及合理安排好員工休息區(qū)域、休息時間,相互間注意身體狀況,及時統(tǒng)計上報。
8、總之,任何時候,我們每個人用心做好自己的本職工作,保護(hù)好自己,就是對這個社會最大的貢獻(xiàn)。
二、疫情條件下,倉庫上班工作安排
1、提前統(tǒng)計所有到崗上班人員的假期去向情況,是否有疫情較嚴(yán)重地區(qū)的來往經(jīng)歷,如果有,盡量先不安排到崗。
2、安排專人(戴上口罩)用電子體溫劑(把槍式)測量每個到崗人員的體溫,并做好記錄。
3、打開倉庫平面圖或整體立體效果圖,標(biāo)注哪些地方是必須消毒區(qū)。
4、準(zhǔn)備好消毒藥水,配足劑量,對倉庫所有人員走到的地方進(jìn)行噴灑消毒。
5、在平面圖上標(biāo)注每個部門、每個崗位的分布,需求人數(shù)和可以到崗的人數(shù)。
6、安排好當(dāng)天的工作,根據(jù)實到人數(shù),安排好哪些人在哪些區(qū)域,進(jìn)行哪些操作。
7、原有人員集中操作的,設(shè)法劃分區(qū)域,騰出地方,獨(dú)立空間操作。
8、做好物資、物料領(lǐng)用區(qū)的消毒防護(hù)措施,備足疫情期間可能需要的物資、物料。
9、如果有必要,可以在揀貨、配貨時,嘗試分區(qū)、分段揀貨策略。
10、洗手液、消毒液盡量定區(qū)定點(diǎn)放置,在不影響環(huán)境衛(wèi)生的條件下,非衛(wèi)生間、洗手間的地方也可以準(zhǔn)備洗手的桶(帶水龍頭的),比如倉庫門口,方便隨時洗手。
11、管理人員走到現(xiàn)場不斷的、理性的,提醒大家要有自我防護(hù)意識,自己的口沫盡量不散在空間,同時也遠(yuǎn)離別人的口沫。
12、這個時候可以嘗試部分人員兩班工作制,來減少人員集中度,晚班的人員可以適當(dāng)減少一些時間。晚班人員主要可以做一些整庫、補(bǔ)貨、盤點(diǎn)的工作。當(dāng)然,各倉庫情況不一,總之白天能做的,晚班當(dāng)然也可以做,但晚班一定要有負(fù)責(zé)任的管理人員在場。
13、管理人員在條件允許的情況下,一定要做好工作安排流水賬,尤其是系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能統(tǒng)計的,一定要做好登記,哪些人做了哪些事,哪些事是由哪些人做的,以方便后續(xù)考核。
14、有必要對到崗人員進(jìn)行思想教育,不是洗腦,而是這個時候最能看出一個人的職業(yè)道德和社會責(zé)任感,要么不上班在家,上班就全身心的投入到工作中,盡心盡力的工作,這就是對公司,對社會,當(dāng)然更是對自己,對自己的家庭最大的貢獻(xiàn)。
15、要明白,大多時候,員工都是看組長的,組長看主管的,主管看經(jīng)理的,經(jīng)理看總監(jiān)的,一個倉庫的負(fù)責(zé)人,此時所想所做一定會影響很多人。
三、以一個管理者的角度繼續(xù)前行
企業(yè)不開工,不生產(chǎn),就沒有創(chuàng)收,對于一些中小企業(yè)來說就無法保證員工的薪資收入,如果是一兩家不要緊,關(guān)鍵全國很多企業(yè)都會面臨這樣的問題,我作為一名倉儲企業(yè)的顧問,在關(guān)心這家企業(yè)的同時,也關(guān)心其他中小企業(yè),雖然待在家中,無法到一線指揮,到一線親自帶著團(tuán)隊做很多需要做的事,但還是要把自己的想法寫出來,每天想一點(diǎn)就寫一點(diǎn),隨時發(fā)出來,讓更多的人看到,或許能有一點(diǎn)幫助:
1、如果有企業(yè)是為員工提供住宿的,那么這個時候應(yīng)該對宿舍全面消毒,不要有遺漏。
2、員工租房的,如果當(dāng)?shù)鼐游瘺]有集中消毒措施,那么要提醒員工做以下幾件事。
(1)對自己的住處進(jìn)行消毒,沒有84消毒液的話,用酒精或高度酒擦拭家中物件也行。
(2)外出或下班回家,第一件事就是洗臉、洗手,沒有洗手液的話,香皂也行。
(3)一定要多喝水,如果條件允許,早上可以喝點(diǎn)姜茶,這個時候最好小病也不要得。
3、員工如果是穿工作服上班的,至少要有2套,以便清洗更換,而且這個時候,盡量要勤換洗。
4、員工如果是現(xiàn)場穿工作馬夾的,建議單位集中清洗一次,消毒,晾曬,后續(xù)盡量各人穿人各人的。當(dāng)然,工作馬夾能做到編號是最好不過了。
5、能到現(xiàn)場工作的員工,要根據(jù)工作具體情況靈活安排,不是之前做什么就做什么,這個時候企業(yè)有需要,可以學(xué)習(xí)其他崗位的技能,并能頂上,對企業(yè)有幫助,也是讓自己成長。
6、如果不能到現(xiàn)場的員工,有遠(yuǎn)程辦公的條件,可以遠(yuǎn)程辦公,沒有電腦的,可以充分借助現(xiàn)有的微信等工具,簡單的方法就是拉一些工作群,注明:…工作1群,…工作2群等。工作群不閑聊,更不聊負(fù)能量的內(nèi)容,只用于工作溝通,傳達(dá)與回復(fù)。
7、如果既不能到崗,又無法遠(yuǎn)程辦公的,這個時候各部門負(fù)責(zé)人、班組長,可以出一些本部門、本崗位相關(guān)的知識和題目,發(fā)給大家在家或在宿舍進(jìn)行學(xué)習(xí)鞏固,就算是開卷考試,也能讓員工記住一些有幫助的知識點(diǎn)。
8、任何時候身體都是革命的本錢,不能上班,也不能整天在家吃喝睡覺,除了抽一定的時間學(xué)習(xí)之外,要保持一定的鍛煉量。而各部門的管理人員,在提醒大家做好衛(wèi)生防護(hù)的同時,也可以讓員工回復(fù)一下,今天做了哪些鍛煉,比如說俯臥撐、仰臥起坐等,要有一定的活動量。
9、無論是工作餐還是個人用餐,盡量不吃剩的冷的,人員不要集中,要相對分散,并做好餐后的垃圾處理,干濕分離,用快餐盒的,廢快餐盒盡量能疊疊好再扔垃圾桶。
10、各部門一定要做一個員工的動態(tài)明細(xì)表,體現(xiàn)所有員工每天的身體狀態(tài),每天所在位置,何時到崗等信息,也就是通過這張表,對所有員工進(jìn)行管理和信息掌控。
以上是疫情條件下,一個物流人對于倉庫管理的幾點(diǎn)思考,歡迎大家轉(zhuǎn)發(fā)進(jìn)行互相提醒。
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