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行業(yè)資訊

濟南到桂林物流:倉庫管理者的自我修養(yǎng)

發(fā)布者:利貞物流 發(fā)布日期:2019-07-19
自我管理和他人管理是一門大學(xué)問。
 
實話實說,大部分從事一線物流或基層倉庫工作的員工,學(xué)歷拔尖的很少(這明顯不能與公司研發(fā)部門或技術(shù)部門相比),由于綜合素質(zhì)擺在那里,物流從業(yè)者無論是搞運輸還是做倉儲,和員工談錢才是一個比較現(xiàn)實的問題,沒有研發(fā)的高工資(研發(fā)要燒腦),沒有銷售的高激勵,安安穩(wěn)穩(wěn)的拿錢養(yǎng)家糊口就可以了。從另一面也說明,物流從操作面來說,仍是勞動密集型企業(yè),而非技術(shù)導(dǎo)向企業(yè),注定無論是管理者還是被管理者,都需要提升自我能力,尤其作為一個基層管理者,只掌握理論知識還不夠,還要有江湖氣質(zhì)。
 
我做管理后也就開始想,什么樣管理才是水平,也會刻意觀察模仿優(yōu)秀管理者說話、做事。總的來說,教訓(xùn)大于經(jīng)驗,只有自己實踐過,總結(jié)過,踩過雷,才能有提升。因此有了這篇文章:《倉庫管理者的自我修養(yǎng)》,有些事情做的欠妥,有些話說的欠妥。有的匯報沒抓住重點,有的管理過于簡單粗暴,把這些做一個羅列,也算給自己一個交代。
 
一、溝通
 
1.和上級、同級溝通
 
(1)和部門領(lǐng)導(dǎo)溝通:部門領(lǐng)導(dǎo)是資源直接調(diào)配者,設(shè)施設(shè)備投入,組織框架建立,核心力量選拔,首先要得到直線領(lǐng)導(dǎo)支持。
 
(2)和人力部門溝通:倉庫干活不是敲代碼寫材料,很多活要彎腰行走搬上搬下,所以人員流動性大,這個需要人力資源部多進(jìn)行勞務(wù)公司的儲備選擇,且認(rèn)可倉儲總體的績效方案。
 
(3)和財務(wù)部室溝通:1.盤點工作。2.預(yù)算申報3.大額采購
 
(4)和后勤部門溝通:1.水電管理(線路排線)。2.設(shè)備采購、安裝與維修(作業(yè)臺,自動化分揀線),后勤保障工作很重要,一個小的問題會導(dǎo)致整個生產(chǎn)工作的暫停。
 
(5)和軟件部門溝通:1.系統(tǒng)需求開發(fā)2.系統(tǒng)對接3.系統(tǒng)上線實施和培訓(xùn)。首先要聽聽員工的意見,其次一定要想周全(需求不要老是改來改去,程序員都是直腸子,談崩了,很有可能鍵盤就砸過來了),最后大家都知道的原因,軟件開發(fā)是系統(tǒng)性工程要排期要算人頭要算工時,所以一定要找到最重要最緊要的模塊去升級去優(yōu)化。最后,碼農(nóng)都是直腸子,催沒用,要給予情感關(guān)懷。
 
(6)和分管副總的匯報:1.大型活動,過運營方案。2.大型客戶,過報價方案。
 
老板事情多,盡量一頁紙搞定:
 
(1)目前項目概況(2)現(xiàn)存問題以及后期風(fēng)險(3)解決方案-日期(4)投入費用。老板都是聰明人,一般給的方案,他會挑幾個重點的優(yōu)先給予支持,后面的只能靠自己了。
 
向上溝通是一種水平,找到投入與產(chǎn)出的平衡,必須簡明扼要的說清楚,清楚的意思是一個外行人知道你的目的,你的困難,你的步驟,你的結(jié)果(每一個人的專業(yè)不一樣,看問題的角度不一樣,12所以溝通的時候,盡可能站在對方的角度去考慮。)
 
2.和員工溝通
 
(1)晨會要開,公司政策宣講、作業(yè)布置、前期總結(jié)、近期目標(biāo)、工作目標(biāo)和要求。
 
(2)布置工作要具體,一定不能讓他們做選擇題,不要摸棱兩可。換句話說,目標(biāo)要清晰、要簡單、要可執(zhí)行。布置的過于簡單,執(zhí)行會有偏差。
 
舉例:早上宣布,下班之前,要打空盒子1000個,對于操作人員來說,這個就變成了選擇題,既可以上午打,也可以下午打,壞處就是每個人都有惰性,喜歡把事情往后拖,拖到后面就來不及完成,問他為啥做不完,說忙著忙那,本來準(zhǔn)備今天下午弄完的,有一個事情被耽誤了,所以要拖延。
 
所以布置要具體:工作目標(biāo):一小時可以打150個,工作人數(shù):2人(一個人打盒底,一個人封膠帶且擺放整齊)。工作時長:6h,早上完成一半,下午三點之前完成一半。異常處理:若有其他工作要調(diào)整,找組長申請協(xié)調(diào)(目的在于,不能干到一半人跑了,留一個半拉子工程,又不匯報又不處理)。
 
(3)可以不承諾,但是承諾的必須要做到。這個承諾又分成兩種,一是正刺激,二是負(fù)刺激。譬如庫區(qū)抽香煙必須開除,庫區(qū)打架斗毆必須開除。正獎勵譬如加班工資要給,前提是加班不是混日子,工作必須要完成。如果當(dāng)月指標(biāo)完成的好,可以適當(dāng)分配獎勵,或者進(jìn)行考核。
 
(4)適當(dāng)要聽聽大家對工資的態(tài)度,適當(dāng)?shù)慕o員工參與感。為什么要聽,大家干活不是圖開心或者交朋友的,大家干活就是苦錢的,所以聽聽大家想法不是壞處??冃Х桨敢?,大原則肯定多勞多得,有些崗位確實是苦吃的多,工資也不高且容易犯錯,大家都不愿意做的,那就大家一起輪崗干。
 
(5)所有的規(guī)章制度,宣讀以后要員工簽字。
 
3.和3PL(供應(yīng)商、服務(wù)商)、第三方溝通
 
(1)一個大前提是,人家辦企業(yè)不是搞慈善,所以要讓人家有利潤可以賺。
 
(2)招標(biāo)書一定要全面,外包的工作內(nèi)容要全面、細(xì)致。只有這樣,人家才能報價。
 
(3)要定期開會,半個月至少一次,把工作中存在的問題進(jìn)行梳理
 
(4)當(dāng)不能滿足需求的情況下,要開整改單。領(lǐng)導(dǎo)問滿意不,你說不滿意,領(lǐng)導(dǎo)問哪里不滿意,你不能說案例。你要把整改單拿出來,他們做了哪些事情,他們沒有做哪些事情。
 
(5)結(jié)算上報要及時,不要拖拖拉拉。
 
(6)原則不能突破??梢蕴岢霎愖h,但是必須執(zhí)行。若有不同意見,干完活后再說。
 
(7)紅線不要碰
 
(8)接觸的供應(yīng)商至少要有兩家,最擔(dān)心的就是撂挑子。其次是不要被人家摁住。最后樹立一個相對競爭的意識,也是為了更加好的服務(wù)體驗。
 
二、關(guān)于做事
 
1.員工從生產(chǎn)線下來(廁所、抽煙等等),必須找組長領(lǐng)牌子。所有的請假,必須要書面或者郵件確認(rèn)。
 
2.至少養(yǎng)一工作相對不怎么飽和的崗位,當(dāng)出現(xiàn)員工辭職或者離職的時候,人沒招進(jìn)來,人沒培訓(xùn)或者不熟悉崗位的,需要有人頂替。
 
3.建立員工“傳,幫,帶”。傳就是傳授,傳授方法經(jīng)驗和教訓(xùn),幫就是幫助,幫助員工在新崗位面對的困難難理解的。帶就是帶著干,帶著一起工作。
 
4.建立適當(dāng)?shù)膯T工分組競爭關(guān)系。
 
5.建立培訓(xùn)制度,培訓(xùn)計劃要上墻。保證員工能做到基礎(chǔ)輪崗工作。
 
6.勿以事小而不為,那些你腦子一閃而過猶豫做不做的事情,我建議最好做了。
 
7.做事要仔細(xì),仔細(xì)就是找原因,找規(guī)律。
 
8.要有一定的大局觀,我理解的大局觀是,至少要比現(xiàn)有崗位高兩個層面去想問題。
 
9.非倉庫人員不要亂進(jìn),這里要區(qū)分,貨物進(jìn)出門,人員進(jìn)出門。這個做,1.確保倉庫貨物安全。2.人員安全,若被叉車碰到或貨物砸傷說不清。
 
10.定期舉行安全培訓(xùn),操作安全、防火演練、防汛演練。要定期講,循環(huán)講,邊講邊考試。人的安全大于貨物的安全。
 
三、最后的最后
 
要保持學(xué)習(xí),所以我總結(jié)了以下幾個階段:
 
1.熟悉每一個獨立的作業(yè)。收貨、存貨、發(fā)貨這是大的支線。小的支線包括,質(zhì)檢,上架,制單,包裝,盤點工作。這個也包含wms系統(tǒng)的操作和簡單的excel的處理。
 
2.找到作業(yè)之間的聯(lián)系。也就是上下環(huán)節(jié)的連接,一個操作對另外一個操作的影響,譬如,盤點的結(jié)果,盤虧會有哪些因素造成。
 
3.能做好現(xiàn)場管理?,F(xiàn)場管理就是管住人,排班值班,考勤記錄,現(xiàn)場異常,獎勵懲罰(工資績效),員工培訓(xùn)。
 
4.倉儲規(guī)劃和設(shè)計。最基礎(chǔ)的layout。設(shè)施:倉庫選址、倉庫面積、功能區(qū)劃分、貨位設(shè)計、通道設(shè)計。設(shè)備:搬運設(shè)備和存儲設(shè)備選定。組織:核算人數(shù)、工作量評估。標(biāo)準(zhǔn)操作作業(yè)流程的制定。最后就是約束指標(biāo):安全,效率,準(zhǔn)確。

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